領収書入力作業の代行を
ご希望の仕様・方法で
提供します！
単純な入力からお使いのソフトに最適なデータ作成
まで、全てお任せください。
大量のレシートを入力します。
オフィス内に保管された領収書、集められた大量のレシートをご指定の仕様で入力するサービス。あらゆる業界のあらゆる資料からデータ入力を行なってきた「おまかせデータ入力」だから、単純な領収書のCSV化からキャンペーンで集められたレシートの集計、更に会計ソフトへのインポートデータ作成まで全て対応します。
こんなお悩み
ありませんか？
サイズがバラバラの
領収書が混在している
レシートのサイズがバラバラで整理出来ておらず、何枚あるのかも正確に分かっていない。
会計ソフト対応の
データ作成が面倒
都度、レシート記載の情報を会計ソフトに対応したフォーマットで入力しなければならない。
Excelの形式を
業者に指定される
外注しようとしたが、CSVのフォーマットが決まっておりこちらの要望通りにならない。
代行業者は
入力精度が心配
情報には間違いが許されないため、高い入力精度を維持できているのか不安。
サービスの特徴
応募レシートの集計、会計ソフトへの登録・・・
ご指定の仕様へ柔軟に対応致します。
領収書入力に当たっては、入力データの最終的な使用用途によって方法が大きく異なるもの。弊社では入力データ形式・ご利用のソフトや目的を問わず、お客様がご希望の仕様にて入力作業を実施、データを作成致します。対応する会計ソフトは「freee」「弥生会計」といった大手ソフトはもちろん、自社内で開発・運用するソフトにも丁寧なヒヤリングの上、ご希望の入力データをお作り致します。
Step1領収書の項目・ソフトの確認
領収書に記載された情報のうち、入力をご希望している項目を伺います。最終的に登録する会計・経理ソフトがある場合は、どのようなデータ形式である必要があるのかも考慮し、最適な作業フローと納品形式を検討。総合的な仕様のヒヤリングを実施します。
Step2スキャン・入力・チェック作業
いただいた領収書を一枚ずつスキャンし（ホチキスで止められている等の前後作業が発生する場合があります）、生成された画像データを見ながらCSVに手入力します。なおケースによってはスキャンせず原本から直接入力するケースもございます。入力が終わり次第、データをスタッフが目視で校正し、問題なければ納品致します。
Step3データの納品・領収書返却
作成したデータをご指定の方法で納品し、領収書原本をお客様へ返却致します。なお、会計ソフトや経理システムを運用されているお客様には、直接ソフトへの登録データのインポート作業まで代行させていただくことも可能です。お気軽にご相談ください。
領収書入力代行のメリット
あらゆる会計ソフト・システムへ対応
「freee」「弥生会計」などの各種会計ソフトに対応したデータを作成。さらにお客様が独自に開発したオリジナル経理システムでも、仕様をヒヤリングの上オーダーメイドの形式で入力データを作成、納品させていただきます。
紙原本/写真どちらでも入稿OK
領収者は必ずしも原本があるとは限りません。原本も撮影した写真もあるケース、原本しか無いケース、写真しか残っておらず原本を廃棄したケース等様々な事態が考えられます。こうしたご都合に配慮し、弊社では領収書原本/写真データどちらでも、仮に混合していてもご入稿いただけます。
領収書サイズ・種類がバラバラでもOK
ひとえに領収書と言っても、店舗や購入した内容・数量によって大きさや項目が大きく変わる上、手書きの場合もあればデジタルのフォントの場合もあり、一定ではありません。「おまかせデータ入力」では混在したあらゆる種類の領収書も正確に整理し、確実に入力致します。
領収書入力代行の料金
領収書入力代行の料金は、入力する項目の内容、数量、CSVの仕様等に応じて変動致します。
まずはご相談ください。
納品形式
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XLS
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XLSX
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CSV
納品方法
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ダウンロード納品
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USBメモリ
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DVD-ROM
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HDD
事例紹介
領収書2,000枚分のCSV化
広告代理店様
よくある質問
レシート入力代行とは、レシートや領収書に記載された情報をCSV等のデータに入力する作業を外注すること、もしくはその代行サービスを指します。
レシートは文字がかすれていることが多く、また領収書は手書きのものも少なくない為、OCRソフトなどの機械がその文字を認識することはかなり困難です。そのため多くのレシート入力代行サービスでは「入力する作業員（オペレーター）+校正する作業員」もしくは「OCRソフトによる自動認識+誤字をチェックする作業員」という2重、3重のチェック体制を敷いているところが多いとされています。
最近では経理ソフトの普及により煩雑な経理業務がシンプルになりましたが、原本であるレシートは紙主体、しかも法人レベルでは毎月大量に発生するので入力作業は依然必要です。アウトソーシングすることでこうした手間を削減出来るだけでなく、人件費やコア業務などの間接的な課題も解決することが可能となるでしょう。
案件によって変動はございますが、概ね以下の通りになります。
- お問合せ
- 正確な数量や納期、仕様等を伺った上でお見積もりの提出
- ご契約
- 領収書（レシート）原本のご発送
- （電子化作業が発生する場合）原本のスキャニング
- スキャニングしたデータを作業者が目視で確認し、手入力でテキストデータ化
- 目視によるデータの校正作業
- データ納品（システムへのインポート作業含む）と原本返却（廃棄や保管も承ります）
料金と納期は、いずれもご要望に応じて都度算出させていただく形となります。「おまかせデータ入力」では決まった形式やフォーマットは無いため、ご予算、納品方法の指定、フォーマットの指定、会計ソフトへの対応など全て柔軟に対応することが出来ます。可能な限りお客様のご要望にお応えしますので、まずはお問合せください。
可能です。「おまかせデータ入力」では複数のSaaSと公式パートナーを締結しており、ソフトウェアに対応したデータを作成することにおいて高い評価をいただいております。お客様が独自開発されたソフトでも対応可能ですので、まずはご相談ください。