名簿入力代行

紙で保管されている名簿や書籍に記載された
住所録をExcelデータへと変換致します。

紙媒体の名簿をExcel化します

Excelの画像

顧客リストや従業員名簿など、紙として作成されている名簿の入力作業を代行します。オフィスの資料だけでなく、戦時中の資料など貴重資料も紙の状態からExcel化した実績があり、研究機関様にも信頼いただく高い精度とクオリティを実現しております。名簿のExcel化は『おまかせデータ入力』へご相談ください。

こんなお悩み
ありませんか?

  • 手書きの顧客情報を
    Excel化したい
  • 選挙名簿を
    リスト化したい
  • 紙ベースの名簿を
    DMで活用したい
  • 同窓会名簿から
    ハガキで送りたい

『おまかせデータ入力』
で解決!

管理・閲覧を効率化

検索閲覧の効率化

紙媒体で管理していた名簿をExcelや管理ソフトで扱えるようにデータ化する事で、名簿の管理だけでなく検索・観覧を効率的に行う事が可能となります。

紙媒体の情報活用を活性化

リストの充実

社内で保管されていた古い名簿や様々な紙媒体に記録された名簿をデータ化する事で、選挙用名簿の作成や顧客リストの充実化といった活用が可能となります。

保管リスク・スペースの軽減

リスクとスペースを解決

原本の紛失・劣化といったリスクを軽減する他、データ化して原本を破棄すれば今まで保管に使用していたスペースを活用する事が可能となります。

名簿入力代行のメリット

情報の一元化

各部署・社員に属人化されていた顧客情報をまとめられることは勿論、表計算ソフトの導入以前に作成した紙名簿を現在使っているExcelの名簿に統一し、分散していた情報を一元化することが出来るようになります。

書類の山

データ解析の実現

ビッグデータ等で名簿を解析をするには、そもそもの元情報がExcel等のデータとしてまとまっている必要があります。『おまかせデータ入力』では戦時中の現在と異なる文体で作成された名簿を正確にCSV化し、ビッグデータによる研究・検証を実現した実績がございます。

グラフの画像

ハガキ・DM郵送への活用

色々な時期に様々なフォーマットで集められた同窓会名簿や選挙名簿。一つないし整理された数量のExcelとしてまとめれば、いつでも一括で大量の招待状・はがき・販促用のDMを送ることが出来ます。

郵便ポストの画像

名簿入力代行の料金

項目数 内容 料金
4項目 名前 / 郵便番号 / 住所 / 電話番号 誠勝 太郎 / 〒111-1111 / 東京都千代田区1-1 /000-0000-0000 8円~
10項目 名前 / 郵便番号 / 住所 / 電話番号 / 会社名 / 部署名役職名 / FAX番号 / e-mail / URL 誠勝 太郎 / 〒163-0055/ 東京都新宿区余丁町7-1 /03-6457-7962 / (株)誠勝 /営業部法人営業課/FAX番号 / info@sei-syou.com / https://sei-syou.com 19円~

納期の目安

4項目 × 2,000件 3 営業日
4項目 × 3,000件 5 営業日
10項目 × 2,000件 5 営業日
10項目 × 3,000件 6 営業日
10項目 × 5,000件以上 応相談

納品形式

  • XLSのイラスト

    XLS

  • XLSXのイラスト

    XLSX

  • CSVのイラスト

    CSV

納品方法

  • ダウンロード納品のイラスト

    ダウンロード納品

  • USBメモリのイラスト

    USBメモリ

  • DVD-ROMのイラスト

    DVD-ROM

  • HDDのイラスト

    HDD

事例紹介

一般財団法人様

名刺のExcel化

一般財団法人様

名刺の顧客情報をExcelでリスト化し、社屋ご移転のタイミングで一斉にDMを送りたいというご相談をいただきました。当初は職員の皆様で1件ずつExcelへ手入力していましたが、毎回1000件以上あるため膨大な時間と人手が発生。今回入力作業の代行をご依頼したことでリソースの適切な配分が行われるようになりました。また、Excel上に一元化したことで顧客情報の社内共有が容易となり、業務効率化やリード獲得等にも繋がったとお喜びいただきました。

よくある質問

顧客・同窓会・会員名簿など、紙でファイリングないし運用されていた名簿をExcel等のデータに変換する作業のアウトソーシングを指します。実際にデータ入力専門のスタッフを雇用するよりも低コストで解決することが出来ます。

案件によって変動はございますが、概ね以下の通りになります。

  1. お問合せ
  2. 正確な数量や納期、仕様等を伺った上でお見積もりの提出
  3. ご契約
  4. 名簿原本のご発送
  5. (電子化作業が発生する場合)原本のスキャニング
  6. スキャニングしたデータを作業者が目視で確認し、OCR処理、またはマニュアルによるデータ入力
  7. 目視によるデータの校正作業
  8. データ納品と原本返却(廃棄や保管も承ります)

名簿の項目数やページ数、納期、校正作業の有無によって変動致します。ただし、大量にある場合や定期的にご依頼いただく場合、納期を遅く設定することによるディスカウントがご相談いただけます。詳しくはお問合せください。