名刺入力代行サービス

溜まった名刺の手入力・リスト化を代行し、
営業活動や意思決定を強力にサポートします。

名刺を指定の形式にデータ化します。

Excelの画像

日々の営業活動で貯まる一方の名刺。記載された氏名、所属、住所、電話番号など各情報を整理したデータに変換・集約する作業を代行致します。『おまかせデータ入力』なら、業務用スキャナーを自社運用しているから電子化から低価格。入力作業でも二重目視による校正でミスを徹底的に防ぎ、速やかに納品します。

こんなお悩み
ありませんか?

  • 入力時間を
    コア業務に充てたい
  • 代行したいが
    セキュリティが心配
  • システムへの登録に
    時間がかかる
  • 名刺以外にも
    まとめて依頼したい

『おまかせデータ入力』で
解決!

名刺を送る→納品を待つだけ

車からダンボールを運ぶ人の画像

お客様にやっていただくことは、溜まった名刺を弊社まで送るだけ。その間のリソースを本来必要な業務に注力することが可能となります。

納得のセキュリティ

セキュリティの画像

東京本社、奈良支社それぞれの個人情報保護体制はプライバシーマークに準拠。入退室管理、24時間監視、オートロック等で名刺原本・データを守ります。

様々なシステムへの対応経験

Excelを表示したパソコン画面

弊社ではSaaSをはじめ様々なシステムの仕様に準じた加工・ファイル変換を行ってきました。納品後『すぐ使える』データ形式でお渡しします。

名刺入力代行サービスのメリット

名刺以外のスキャン、入力もOK

弊社では20台以上の業務用スキャナーを完備。一般的な書籍から大判図面、フィルム、美術品まで電子化出来る体制を整えています。入力作業についてもアンケートや申込書、音声の文字起こしなどあらゆるニーズを解決。オフィスに溜まった紙の情報はすべてお任せください。

スキャナーの画像

電子化~CSV化までOK、だから安い

『おまかせデータ入力』では、社内にスキャニング・データ入力それぞれの担当が在籍しています。名刺のスキャニングやCSV化、システムへのインポートを想定されている場合は仕様に沿ったデータ加工まですべてワンストップで提供。だから低価格での短納期を実現します。

スキャナーが並んでる画像

DM発送など、データの活用まで一括対応

名刺は重要な顧客情報。ただリスト化するだけでなく、営業活動やマーケティングにも役立てられれば更なるリード獲得に繋がります。『おまかせデータ入力』では入力後のDM発送まで代行。名刺をお送りいただければ、顧客へのアプローチまでシームレスに実施致します。

DMの画像

名刺入力代行サービスの料金

項目数 内容 料金
8項目 名前 / 郵便番号 / 住所 / 電話番号 / 会社名 / 部署名 / 役職名 / メールアドレス 誠勝 太郎/〒XXX-XXXX/東京都新宿区●●/03-6457-7962/(株)誠勝/営業部/info@sei-syou.com 31円~

納期の目安

8項目 × 2,000枚 3 営業日
8項目 × 5,000枚 6 営業日
8項目 × 8,000件 10 営業日
8項目 × 8,000件以上 応相談

納品形式

  • XLSのイラスト

    XLS

  • XLSXのイラスト

    XLSX

  • CSVのイラスト

    CSV

納品方法

  • ダウンロード納品のイラスト

    ダウンロード納品

  • USBメモリのイラスト

    USBメモリ

  • DVD-ROMのイラスト

    DVD-ROM

  • HDDのイラスト

    HDD

事例紹介

ITベンチャー様

名刺のExcelリスト化

ITベンチャー様

日々の営業活動や交流会・展示会で貯まった名刺を定期的に弊社までご送付。名刺のスキャニングほか、スキャン画像を各作業員へ効率的に配分し手入力で記載された情報をExcelデータに集約しています。単純作業に当たるスタッフを雇用することなく、お客様本来のコア業務に集中できる体制が構築されました。

よくある質問

名刺のデータ化及び入力によるCSV化のアウトソーシング(代行)サービスを指します。
営業活動や展示会などの場で交換した名刺は、貰ったままにしておくと次第にオフィスの一角を占めるだけでなく、それ自体が貴重な顧客情報であるにも関わらず有効活用されないというデメリットもあります。しかし入力自体は単純なため、コア業務を割いてまで行うほどでもありません。
名刺入力作業を外注化することで本来注力すべきコア業務に集中できるだけでなく、顧客情報のリスト化やDMなどのマーケティング戦略にも転用することが可能になります。結果的に、費用も自社で行うより低く抑えることができるのです。

案件によって変動はございますが、概ね以下の通りになります。

  1. お問合せ
  2. 正確な数量や納期、仕様等を伺った上でお見積もりの提出
  3. ご契約
  4. 名刺原本のご発送(画像・PDFデータでも承っております)
  5. (電子化作業が発生する場合)原本のスキャニング
  6. スキャニングしたデータを作業者が目視で確認し、データ入力
  7. 目視によるデータのチェック
  8. システムへのインポートがある場合、データの加工
  9. データ納品と原本返却(廃棄や保管も承ります)

料金および納期は、ご依頼いただく名刺の枚数やご依頼時期、納期によって変動致します。よって、料金表記載の価格はあくまで目安となっております。
数量や納期の長さによってはディスカウントも可能ですので、まずはお気軽にご相談ください。

はい、可能です。上記料金はあくまで目安であり、ご客様ご希望の入力情報・フォーマットで作成しますので、担当までお気軽にご相談ください。

はい、入力した名刺の情報を基に、DM発送の代行まで承ります。サービスの詳しい内容や料金はお問合せください。