低価格・高セキュリティのデータ入力代行
『おまかせデータ入力』

電子化実績5,000社超、(株)誠勝が提供するデータ入力のBPOサービス。データ入力に付随するあらゆる業務を一括で対応します。

株式会社誠勝は、プライバシーマーク(個人情報保護)の認証を取得しています。

全国の企業・法人様からご依頼いただいております。

代行サービス一覧

各入力内容に応じた柔軟なソリューションを提案します。

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データ入力を外注する
メリットとは?

人件費の削減

入力業務は営業活動やマーケティングにとって重要ですが、コア業務を抱える従業員への依頼は生産性低下や残業の発生に。一方アルバイトを雇用する方法もありますが、数量が多いと人件費や管理コストの面で大きなマイナスです。入力業務を外注すれば、窓口のご担当者様1名だけで全ての入力・管理業務が完結、大きな人件費の削減に繋がります

データ入力業務ご担当者様のイメージ

あらゆる入力業務を短期間で

入力作業だからどれも同じ、と考えがちですが、アンケート用紙の入力と名刺入力では作業方法やフォーマットが全く異なり、慣れていないと時間を大きく浪費します。代行業者はおおよそビジネスで発生するあらゆる入力作業の進め方を熟知している為、自社内で消化するよりも効率的かつ短期間でデータ化することが出来ます。

名簿入力、DM発送、コールセンターのイメージ

チェック体制・精度の充実

人力で入力する以上、誤記や抜け漏れは必ずあります。一般的に代行業者はこれらをチェックする人員や体制、また最終的なデータの精度保証を整えている為、細かいチェック作業に慣れていなければ外注した方が遥かに高精度でのデータを手に入れることが出来ます

データチェックのイメージ

『おまかせデータ入力』とは

名簿、申込書、アンケートなどの入力をトータルで

顧客リストのExcel入力、応募ハガキやアンケートの集計、録音データの文字起こし…こうした作業は単純でありながら、社内リソースで対応すると業務管理の煩雑化や人件費の高騰に繋がります。『おまかせデータ入力』では、各種入力業務を低コストで代行。外国語や指定のシステムに特化したフォーマット維持など、難易度の高いデータ化にも幅広く対応致します。更に述べ5,000社以上の企業様の資料を電子化してきたノウハウから、入力前後のスキャニングにも確かな品質。 データ入力のアウトソーシング(BPO)は電子化からソフトウェアへのインポートまで、全て弊社にお任せください。

サービスの特徴

外国語の入力も対応

外国語対応のイメージ

国内の入力代行サービスは外国語の入力が弱い傾向にありますが、弊社では英語、中国語、ドイツ語ほか計30か国語に対応しております。

高いセキュリティ

プライバシーマーク

弊社ではプライバシーマークを取得、個人情報の保護・管理を徹底した体制を敷いております。持ち出しが難しい重要資料も安心してお預けください。

 

独自システムによるチェック

目安精度99.96%以上

入力データは複数名のベリファイに加え、独自校正システムで高精度を保証。精度99.96%以上を実現する品質は研究機関様からも高評価いただいています。

 

法人実績

実績5,000社以上

公官庁、学校法人、一般法人、企業様から厚く信頼いただいており、ご利用企業(法人)数は5,000社を突破しています。

国内屈指のスキャン機材

ADFと非破壊スキャナー

2012年の創業以来、書類、図面、絵画などあらゆる資料をスキャンして参りました。業界屈指の機材種類を誇り、年間100万ページ以上を電子化しています。

 
  
代行サービス一覧

代行サービスの実績

入力の具体事例

日本放送協会様ロゴ

手書き名簿のExcel化(日本放送協会様)

インパール作戦を特集する番組の制作に当たり、戦没者名簿をビッグデータで解析したいとのご相談。戦時中に手書きで作成された名簿だったため、OCRソフトでは文字の認識が出来ず、1名分ずつ手入力でCSV化、データに齟齬が出ないよう入力後のチェック作業も二重で実施しました。無事放送で解析結果が活用されています。

ご利用企業数5,000社
     
 

セキュリティへの取り組み

プライバシーマーク取得

プライバシーマーク

『おまかせデータ入力』を提供する(株)誠勝では、個人情報の保護や取り扱いに関し厳格な基準を設けたプライバシーマークを取得・更新しております。

4Kカメラ/オートロック

監視カメラとオートロックの画像

東京・関西それぞれの拠点で24時間稼働の監視カメラ、およびオフィスや資料保管スペースへのオートロックを設置。重要資料の流出を防いでおります。 

秘密保持契約

秘密保持契約書の画像

作業内容に関わらず、ご希望があれば秘密保持契約(NDA)の締結もしております。もちろんお客様のフォーマットがあれば準拠致します。

セキュリティについて

ご利用の流れ

問合せ

01 お問合せ 

フォームまたはお電話でお問合せください。

お見積書

02 見積もり算出 

ヒアリングを行い、お見積を算出致します。

発注

03 発注 

お見積をご確認後、ご発注ください。

発送

04 資料お預かり 

原稿をお送りください。お引取りに伺う事も可能です。

作業

05 入力作業 

原稿を元にデータ化を致します。

データ納品

06 納品

ご要望に沿った方法で納品致します。

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拠点一覧

東京・関西の各拠点を効率的に稼働させております。

東京本社

東京本社外観

〒162-0055 東京都新宿区余丁町7-1 発明学会ビル4階
若松河田駅から徒歩5分

奈良支店

奈良支店オフィス内

〒630-8244 奈良県奈良市三条町475-1 松田ビル3階
近鉄奈良駅から徒歩10分

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よくある質問

紙や音声などのアナログ媒体をデータ化することをデータ入力と呼び、その作業を外部業者へ委託することをデータ入力代行と言います。一般的に「データ入力代行」と言えば、委託だけでなくその専門業者まで指すことが多いです。
一口にデータ入力と言っても範囲は広く、名簿やアンケートなどの紙媒体の情報をCSV等のデータに変換する作業もあれば、コールセンターやキャンペーンの事務局運営などよりマンパワーを必要とする業務まで代行することもあります。ただいずれにしろ、「人間のスタッフが作業を行う」という点は共通しています。
紙媒体が対象の場合は作業範囲が資料のスキャニングまで含まれることもあるなど、対応領域は業者によって様々です。幾つかのサービスを比較し、御社様のおご事情やニーズに合った業者を選定されると良いでしょう。

データ入力代行の料金は対象資料・作業内容・納期で大まかに決定されます。『おまかせデータ入力』では対象資料に応じて料金を単価で表記しておりますので、詳しくは各サービスページをご覧ください。

『おまかせデータ入力』を運営する株式会社誠勝はプライバシーマーク認証を取得しており、個人情報の保護・取扱いに細心の注意を払って取り組んでおります。また東京本社・奈良支店共に作業現場はオートロックが導入されており、関係者以外の立ち入りが禁止されている他、24時間カメラでの監視・録画も行われています。その他入室者記録や完全オフライン環境の構築など様々なセキュリティ施策を講じております。
その他、詳しくはこちらをご覧ください。

はい、可能です。弊社では基本的に作業スタッフが遠隔で作業することもある都合上、スキャンした原本データを見て入力作業をすることになっております。
弊社は元々2012年より書籍のスキャニングから始まっており、現在では書籍ほか図面・新聞・絵画・書類・フィルムなど業界屈指のスキャナー種類数を誇っております。どんな資料でも電子化いただけますので、お気軽にご相談ください。サービスの詳細はこちら

1人で校正を行った場合は96%以上、3人+弊社の独自システムを活用した二重目視校正では最高99.96%以上という高い精度を実現致します。
これまで各研究機関様や出版社様にもご利用・リピートいただいている精度です。

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