データ入力代行なら
資料整理、電子化、集計まで対応の
『おまかせデータ入力』

電子化実績5,000社超、(株)誠勝が提供するデータ入力のBPOサービス。データ入力に付随するあらゆる業務を一括で対応します。

株式会社誠勝は、プライバシーマーク(個人情報保護)の認証を取得しています。

全国の企業・法人様からご依頼いただいております。

代行サービス一覧

各入力内容に応じた柔軟なソリューションを提案します。

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日本で最もAIスキャナーを導入するデータ入力代行です

在宅スタッフの採用、中国へのオフショア、徹底した管理と効率化…データ入力代行業者は永らく技術のコモディティ化・サービスの画一化が続き、不適切なコスト削減による品質の低下も見られるようになりました。
「おまかせデータ入力」では、2020年に発表されたばかりの《AI-OCR内蔵スキャナー》を導入。高速スキャニング・高精度OCRによる工数の大幅な削減や、ネットワーク接続不要の高セキュリティ仕様という最新テクノロジーを取り入れ、データ入力代行に飛躍的な進化をもたらしました。
大手業者には出来ない柔軟なソリューション提案と高い技術力で、お客様の貴重な資料を“使えるデータ”にします。

データ入力を外注する
メリットとは?

人件費の削減

入力業務は営業活動やマーケティングにとって重要ですが、コア業務を抱える従業員への依頼は生産性低下や残業の発生に。一方アルバイトを雇用する方法もありますが、数量が多いと人件費や管理コストの面で大きなマイナスです。入力業務を外注すれば、窓口のご担当者様1名だけで全ての入力・管理業務が完結、大きな人件費の削減に繋がります

データ入力業務ご担当者様のイメージ

あらゆる入力業務を短期間で

入力作業だからどれも同じ、と考えがちですが、アンケート用紙の入力と名刺入力では作業方法やフォーマットが全く異なり、慣れていないと時間を大きく浪費します。代行業者はおおよそビジネスで発生するあらゆる入力作業の進め方を熟知している為、自社内で消化するよりも効率的かつ短期間でデータ化することが出来ます。

名簿入力、DM発送、コールセンターのイメージ

チェック体制・精度の充実

人力で入力する以上、誤記や抜け漏れは必ずあります。一般的に代行業者はこれらをチェックする人員や体制、また最終的なデータの精度保証を整えている為、細かいチェック作業に慣れていなければ外注した方が遥かに高精度でのデータを手に入れることが出来ます

データチェックのイメージ

『おまかせデータ入力』とは

名簿、申込書、アンケートなどの入力をトータルで

顧客リストのExcel入力、応募ハガキやアンケートの集計、録音データの文字起こし…こうした作業は単純でありながら、社内リソースで対応すると業務管理の煩雑化や人件費の高騰に繋がります。『おまかせデータ入力』では、各種入力業務を低コストで代行。外国語や指定のシステムに特化したフォーマット維持など、難易度の高いデータ化にも幅広く対応致します。更に述べ5,000社以上の企業様の資料を電子化してきたノウハウから、入力前後のスキャニングにも確かな品質。 データ入力のアウトソーシング(BPO)は電子化からソフトウェアへのインポートまで、全て弊社にお任せください。

おまかせデータ入力を
おすすめ出来る理由

  • コスト削減

    不要なコストの削減

    間接業務のコストを固定・見える化し、人的コストを最適化。必要な業務を必要な分の工数で対応することで、コストパフォーマンスの最適化とビジネススピードの改善を致します。

  • 納期短縮

    最低限の工数

    日々の電話対応・経費精算など、煩雑なノンコア業務をにお任せいただくことで、周辺業務の工数を削減し、コア業務に集中いただける環境を実現します。削減した工数はお客様の『攻めの業務』に注力いただけます。

  • 担当者

    課題に合わせた提案

    日々のお困り事から経営戦略まで丁寧に情報をヒアリング、お客様に寄り添った提案を致します。既存サービスの組み合わせだけでなく、お客様の内情に合わせ柔軟なプランを立てることで、本当に解決したい課題を見える化し対処致します。

  • アルファベットとハングル

    外国語の入力にも対応

    一般的な入力代行サービスは外国語の入力が弱い傾向にありますが、弊社では英語、中国語、韓国語、ドイツ語ほか計30か国語に対応。他社で断られた言語の入力も是非、ご相談ください。

  • プライバシーマーク

    セキュアな作業環境

    プライバシーマークを取得し、個人情報の保護・管理を徹底した体制の整備、さらにはネットワーク接続不要のエッジデバイス型スキャナーも所有。持ち出しが難しい重要資料も安心してお預けください。

  • 精度99%以上

    99%以上の高精度データ

    入力データは複数名のベリファイに加え、弊社が独自に開発した校正システムでの高い精度を保証。最高精度99.96%以上を実現する品質は研究機関様からもリピートいただいております。

  • 5,000社以上

    豊富な法人実績

    公官庁、学校/一般法人、企業様から厚く信頼いただいており、ご利用企業(法人)数は5,000社を突破。豊富な取引実績がございます。

  • 非破壊スキャナ―

    スキャンからおまかせ

    書類は勿論、裁断しない書籍、大判図面、絵画、フィルムなどの一般的にBPO業者には難しいとされている様々な資料の電子化も可能です。入力以外に電子化したい資料がございましたらご相談ください。

  • キーボード

    熟練オペレーター

    「おまかせデータ入力」を提供する誠勝では、入力・校正業務に従事してきた在宅オペレーターのマネジメント経験が10年以上あります。『最近副業で始めた』などの入力初心者は極力採用しておりません。

サービス一覧

代行サービスの実績

入力の具体事例

日本放送協会様ロゴ

手書き名簿のExcel化(日本放送協会様)

インパール作戦を特集する番組の制作に当たり、戦没者名簿をビッグデータで解析したいとのご相談。戦時中に手書きで作成された名簿だったため、OCRソフトでは文字の認識が出来ず、1名分ずつ手入力でCSV化、データに齟齬が出ないよう入力後のチェック作業も二重で実施しました。無事放送で解析結果が活用されています。

ご利用企業数5,000社
     
 
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セキュリティへの取り組み

プライバシーマーク取得

プライバシーマーク

『おまかせデータ入力』を提供する(株)誠勝では、個人情報の保護や取り扱いに関し厳格な基準を設けたプライバシーマークを取得・更新しております。

4Kカメラ/オートロック

監視カメラとオートロックの画像

東京・関西それぞれの拠点で24時間稼働の監視カメラ、およびオフィスや資料保管スペースへのオートロックを設置。重要資料の流出を防いでおります。 

秘密保持契約

秘密保持契約書の画像

作業内容に関わらず、ご希望があれば秘密保持契約(NDA)の締結もしております。もちろんお客様のフォーマットがあれば準拠致します。

セキュリティについて

ご利用の流れ

問合せ

01 お問合せ 

フォームまたはお電話でお問合せください。

お見積書

02 見積もり算出 

ヒアリングを行い、お見積を算出致します。

発注

03 発注 

お見積をご確認後、ご発注ください。

発送

04 資料お預かり 

原稿をお送りください。お引取りに伺う事も可能です。

作業

05 入力作業 

原稿を元にデータ化を致します。

データ納品

06 納品

ご要望に沿った方法で納品致します。

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拠点一覧

東京・関西の各拠点を効率的に稼働させております。

東京本社

東京本社外観

〒162-0055
東京都新宿区余丁町7-1 発明学会ビル2階
若松河田駅から徒歩5分

奈良支店

奈良支店オフィス内

〒630-8244
奈良県奈良市三条町475-1 松田ビル3階
近鉄奈良駅から徒歩10分

大阪営業所

大阪営業所オフィス内

〒530-0012
大阪府大阪市北区芝田2-8-11 共栄ビル3階
大阪駅から徒歩3分

会社概要へ

よくある質問

紙や音声などのアナログ媒体をデータ化することをデータ入力と呼び、その作業を外部業者へ委託することをデータ入力代行と言います。一般的に「データ入力代行」と言えば、委託だけでなくその専門業者まで指すことが多いです。
一口にデータ入力と言っても範囲は広く、名簿やアンケートなどの紙媒体の情報をCSV等のデータに変換する作業もあれば、コールセンターやキャンペーンの事務局運営などよりマンパワーを必要とする業務まで代行することもあります。ただいずれにしろ、「人間のスタッフが作業を行う」という点は共通しています。
紙媒体が対象の場合は作業範囲が資料のスキャニングまで含まれることもあるなど、対応領域は業者によって様々です。幾つかのサービスを比較し、御社様のおご事情やニーズに合った業者を選定されると良いでしょう。

データ入力代行の料金は対象資料・作業内容・納期で大まかに決定されます。『おまかせデータ入力』では対象資料に応じて料金を単価で表記しておりますので、詳しくは各サービスページをご覧ください。

『おまかせデータ入力』を運営する株式会社誠勝はプライバシーマーク認証を取得しており、個人情報の保護・取扱いに細心の注意を払って取り組んでおります。また東京本社・奈良支店共に作業現場はオートロックが導入されており、関係者以外の立ち入りが禁止されている他、24時間カメラでの監視・録画も行われています。その他入室者記録や完全オフライン環境の構築など様々なセキュリティ施策を講じております。
その他、詳しくはこちらをご覧ください。

はい、可能です。弊社では基本的に作業スタッフが遠隔で作業することもある都合上、スキャンした原本データを見て入力作業をすることになっております。
弊社は元々2012年より書籍のスキャニングから始まっており、現在では書籍ほか図面・新聞・絵画・書類・フィルムなど業界屈指のスキャナー種類数を誇っております。どんな資料でも電子化いただけますので、お気軽にご相談ください。サービスの詳細はこちら

1人で校正を行った場合は96%以上、3人+弊社の独自システムを活用した二重目視校正では最高99.96%以上という高い精度を実現致します。
これまで各研究機関様や出版社様にもご利用・リピートいただいている精度です。

スキャニング、ベリファイ、Excel加工など、データ化作業は基本的に弊社所属のスタッフが担当しておりますが、必要に応じて全国の在宅パートナーが入力作業をすることもございます。
在宅パートナーの情報は弊社内で過去の実績、コミュニケーションスキル、入力精度等を共有しており、各案件に応じて優秀かつ信頼できるパートナーを配置させておりますので、在宅だからといって精度やセキュリティ面が悪くなるということはございません。安心してご依頼ください。

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お知らせ

8/15(月)を夏季休業と致します。(お問合せは受付中です)
データ入力用語集に「レシート入力代行」を追加しました。
データ入力用語集に「ブロックチェーン」を追加しました。