学術機関も信頼・評価！
名簿の入力代行サービスです。

紙で保管されている名簿や書籍に記載された
住所録をExcelデータへと変換致します。

紙媒体の名簿をExcel化します

Excelの画像

顧客リストや従業員名簿など、紙として作成されている名簿の入力作業を代行します。オフィスの資料だけでなく、戦時中の資料など貴重資料も紙の状態からExcel化した実績があり、研究機関様にも信頼いただく高い精度とクオリティを実現しております。名簿のExcel化は『おまかせデータ入力』へご相談ください。

こんなお悩み
ありませんか？

  • 手書きの名簿情報を
    Excel化したい

    Excelの画像

    OCR処理できない手書きの名簿情報を、社内共有やビジネスで使えるようCSV化したい。

  • 選挙人名簿を
    リスト化したい

    投票のの画像

    選挙の実施が急遽決まった為、紙のリストに記載された住所や氏名を短期間で入力したい。

  • データ分析に使える
    精度・形式が必要

    PC上のグラフ・データ

    資料から必要項目を抜き出して入力し、分析や集計に使えるデータを作成したい。

  • 同窓会名簿から
    ハガキで送りたい

    同窓会招待状の封筒

    同窓会の会員名簿をWordに変換し、宛名ラベルへ印字させてハガキを一斉送付したい。

サービスの特徴

ビッグデータ

学術機関や大学様からの実績多数。
研究に使えるクオリティを提供します。

「おまかせデータ入力」を提供する(株)誠勝では、これまで“情報もレイアウトもバラバラの古い記録簿”など、おおよそ名簿とは呼べない資料でもヒアリングに基づいたExcelの仕様作成と正確な入力作業によってご希望のリストデータを実現してきました。過去には戦時中に作成された手書きの記録簿を、ビッグデータ分析用にデータ化した実績もあります。『こんな資料でも入力出来るか不安』という方も、是非ご相談ください。

Step1原本の確認と仕様の精査・検討

名簿とは言えない記録簿や手書きの用紙でもOK。担当が原本の状態、最終的なデータの利用目的やご予算をヒヤリングし、Excelフォーマットの作成・入力項目の選択/除外といった仕様面をお客様とご相談の上で設定。余計なコストや作業時間をカットしつつ、本来の目的に合致した最適な入力データの作成方法を策定します。

原本の状態、ご予算等から最適な名簿データを作成

Step2オペレーターによるスキャン・入力

お送りいただいた名簿原本を、名刺サイズ～A1超までの10種類以上あるスキャナ―から最適な機材を選び電子化。生成したスキャン画像を入力作業員にアサインし、99%以上の精度で入力・校正致します。弊社作業員は『とりあえず入力出来る人を大量に採用』ではなく、得意とする入力内容に応じたスタッフを少数精鋭で採用しているため、スピード・精度共に高いレベルとなっております。

スキャン、入力、ベリファイの流れ

Step3データ活用支援と後作業

作成した名簿データのご活用もワンストップで対応。名簿に記載された住所へDMを送りたい、ビッグデータ分析に使う為のデータ変換やデータクレンジングをしたい、現在使用している社内データベースと統一させたいといった様々なご要望にも柔軟にお応えします。

インポートや保管等のオプション

名簿入力の具体事例

日本放送協会様
　　　

手書きの名簿からビッグデータを作成

日本放送協会（NHK）様

日本放送協会（NHK）様より、インパール作戦を特集した番組で同作戦の戦死者を時系列順にマッピング表示したい、というご相談を頂きました。マッピングに使われる情報は戦没者の一覧が記載された名簿（11,716人分）のみで、手書きで作成されていることからデータベースへのインポートが叶わず、一名ずつExcelでリスト化する必要があります。しかし項目数が多く、字体も古いことから難しい内容であることが予想されました。

日本放送協会（NHK）様より、インパール作戦を特集した番組で同作戦の戦死者を時系列順にマッピング表示したい、というご相談を頂きました。マッピングに使われる情報は戦没者の一覧が記載された名簿（11,716人分）のみで、手書きで作成されていることからデータベースへのインポートが叶わず、一名ずつExcelでリスト化する必要があります。しかし項目数が多く、字体も古いことから難しい内容であることが予想されました。

しかし名簿には様々な情報が記載されていましたが、相談内容を詳しく伺ったところマッピングに必要な項目はその一部で十分ということが分かりました。よって弊社では「戦死した場所、死亡年月日、死亡時刻、死亡事由」などの計12項目のみ抽出したExcel化を提案。データベースでの活用という事でベリファイ作業も複数名による目視チェックで行い、分析に支障が出ない高い精度を実現しました。

最終的にそのデータを3Dマップへビジュアライズ化。番組にて作戦の全戦没者が「いつ、どこで、どのように亡くなったのか？」を一目で表示させることに成功し、インパール作戦の実態を視聴者に伝えることが出来ました。

実績一覧へ

名簿入力代行のメリット

情報の一元化

各部署・社員に属人化されていた顧客情報をまとめられることは勿論、表計算ソフトの導入以前に作成した紙名簿を現在使っているExcelの名簿に統一し、分散していた情報を一元化することが出来るようになります。

書類の山

データ解析の実現

ビッグデータ等で名簿を解析をするには、そもそもの元情報がExcel等のデータとしてまとまっている必要があります。『おまかせデータ入力』では戦時中の現在と異なる文体で作成された名簿を正確にCSV化し、ビッグデータによる研究・検証を実現した実績がございます。

グラフの画像

ハガキ・DM郵送への活用

色々な時期に様々なフォーマットで集められた同窓会名簿や選挙名簿。一つないし整理された数量のExcelとしてまとめれば、いつでも一括で大量の招待状・はがき・販促用のDMを送ることが出来ます。

郵便ポストの画像

名簿入力代行の料金

項目数 内容 例 料金
4項目 名前 / 郵便番号 / 住所 / 電話番号 誠勝　太郎 / 〒111-1111 / 東京都千代田区1-1 /000-0000-0000 8円～
10項目 名前 / 郵便番号 / 住所 / 電話番号 / 会社名 / 部署名役職名 / FAX番号 / e-mail / URL 誠勝　太郎 / 〒163-0055/ 東京都新宿区余丁町7-1 /03-6457-7962 / (株)誠勝 /営業部法人営業課/FAX番号 / info@sei-syou.com / https://sei-syou.com 19円～

納期の目安

4項目 × 2,000件 3 営業日
4項目 × 3,000件 5 営業日
10項目 × 2,000件 5 営業日
10項目 × 3,000件 6 営業日
10項目 × 5,000件以上 応相談

納品形式

  • XLSのイラスト

    XLS

  • XLSXのイラスト

    XLSX

  • CSVのイラスト

    CSV

納品方法

  • ダウンロード納品のイラスト

    ダウンロード納品

  • USBメモリのイラスト

    USBメモリ

  • DVD-ROMのイラスト

    DVD-ROM

  • HDDのイラスト

    HDD

よくある質問

顧客・同窓会・会員名簿など、紙でファイリングないし運用されていた名簿をExcel等のデータに変換する作業のアウトソーシングを指します。実際にデータ入力専門のスタッフを雇用するよりも低コストで解決することが出来ます。

案件によって変動はございますが、概ね以下の通りになります。

  1. お問合せ
  2. 正確な数量や納期、仕様等を伺った上でお見積もりの提出
  3. ご契約
  4. 名簿原本のご発送
  5. （電子化作業が発生する場合）原本のスキャニング
  6. スキャニングしたデータを作業者が目視で確認し、OCR処理、またはマニュアルによるデータ入力
  7. 目視によるデータの校正作業
  8. データ納品と原本返却（廃棄や保管も承ります）

名簿の項目数やページ数、納期、校正作業の有無によって変動致します。ただし、大量にある場合や定期的にご依頼いただく場合、納期を遅く設定することによるディスカウントがご相談いただけます。詳しくはお問合せください。