レイアウトや項目の種類は不問！
高セキュリティの名刺入力代行
溜まった名刺の手入力・リスト化を代行し、
営業活動や意思決定を強力にサポートします。
名刺を指定の形式にデータ化します。
日々の営業活動で貯まる一方の名刺。記載された氏名、所属、住所、電話番号など各情報を整理したデータに変換・集約する作業を代行致します。『おまかせデータ入力』なら、業務用スキャナーを自社運用しているから電子化から低価格。入力作業でも二重目視による校正でミスを徹底的に防ぎ、速やかに納品します。
こんなお悩み
ありませんか？
入力時間を
コア業務に充てたい
入力作業に充てている時間や人件費を、営業活動等のコア業務に集中させたい。
外注したいが
セキュリティが心配
名刺は即ち顧客情報。外部の業者に依頼するには費用以外に個人情報保護体制が気になる。
フォーマットを
業者に指定される
代行業者に相談したら、弊社の希望するCSVのフォーマットを受け付けてくれなかった。
原本・写真・データ等、
入稿がバラバラになる
名刺原本、スマホで撮った名刺、スキャンした名刺等の情報を一つのCSVにまとめたい。
サービスの特徴
レイアウト・項目・言語不問。
ご希望の情報をご希望の形式で入力します！
縦書きか横書きか、記載されている情報は何か、日本語や英語以外の表記はあるか。一言に名刺と言っても企業によって千差万別です。「おまかせデータ入力」ではそんな名刺のフォーマットに関わらず、一律でご希望のリスト形式に入力。バラバラの名刺情報を統一された顧客データに変換し、ビジネスに活かせるようサポート致します。
Step1名刺の確認と仕様の精査・検討
最終的なデータの利用目的から業界別、顧客・外注先などのファイル分けなど細かな要素までヒアリングし、お客様のご希望と目的に合わせてお打ち合わせを重ねます。会社によって名刺の内容・縦横・英字など形式は様々なため、あらゆる書面を想定した仕様を設定致します。
Step2作業員によるスキャン・入力
名刺の写真・画像データ・現物・コピーとあらゆる形式から情報の抽出を行います。各原本は各種画像データ化し、スキャニング、テキストを読み取ってデータ入力フォーマットに99％以上の精度で入力作業を行います。
Step3保管、データ活用支援等
CSV化、システムのインポートまで対応。各種データベースへの最適な出力加工をご要望に応じてご対応いたします。データ化後の名刺が不要な場合は引き続き保管、および溶解処理までご依頼いただくことが可能です。
名刺入力代行サービスの料金
| 項目数 | 内容 | 例 | 料金 |
|---|---|---|---|
| 8項目 | 名前 / 郵便番号 / 住所 / 電話番号 / 会社名 / 部署名 / 役職名 / メールアドレス | 誠勝 太郎/〒XXX-XXXX/東京都新宿区●●/03-6457-7962/(株)誠勝/営業部/info@sei-syou.com | 31円～ |
納期の目安
| 8項目 × 2,000枚 | 3 営業日 |
|---|---|
| 8項目 × 5,000枚 | 6 営業日 |
| 8項目 × 8,000件 | 10 営業日 |
| 8項目 × 8,000件以上 | 応相談 |
納品形式
-
XLS
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XLSX
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CSV
納品方法
-
ダウンロード納品
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USBメモリ
-
DVD-ROM
-
HDD
企業様のケーススタディ
企業様の情報
神奈川県機械メーカー 営業部署様（人数：10名）
課題
名刺のデータ化と管理に関するご相談。名刺管理ソフトを導入しているが、入力作業は個々人が行っているため顧客情報の共有が難しくなっている。またコア業務の合間に大量の名刺を入力しているため余計な間接工数が発生しており、部内全員で入力に年1,200時間も費やしていることが分かった。情報の入力漏れやミスも見られ、より効率的に名刺の管理をしたい。
「おまかせデータ入力」の提案
収集した名刺を毎月「おまかせデータ入力」までお送りいただき、順次担当者様毎に整理・PDF化。次に名刺管理ソフトへのインポートはCSV形式とのことでしたので、スキャンデータを複数名の入力専門スタッフにアサインし、CSVに手入力でデータ化、納品データをそのままソフトへインポート出来るところまで作成させていただきました。
成果
お客様の作業が『毎月集まった名刺をお送りすることだけ』になったので、入力や校正作業が不要になり、結果として間接工数の大きな削減と業務効率の改善を実現。また一括でお送りいただくことで名刺の紛失リスクも解消され、これまで名刺にアクセス出来なかった社員様や部署様にも顧客情報を共有出来るようになり、会社全体での営業機会の創出が可能になりました。
よくある質問
名刺のデータ化及び入力によるCSV化のアウトソーシング（代行）サービスを指します。
営業活動や展示会などの場で交換した名刺は、貰ったままにしておくと次第にオフィスの一角を占めるだけでなく、それ自体が貴重な顧客情報であるにも関わらず有効活用されないというデメリットもあります。しかし入力自体は単純なため、コア業務を割いてまで行うほどでもありません。
名刺入力作業を外注化することで本来注力すべきコア業務に集中できるだけでなく、顧客情報のリスト化やDMなどのマーケティング戦略にも転用することが可能になります。結果的に、費用も自社で行うより低く抑えることができるのです。
案件によって変動はございますが、概ね以下の通りになります。
- お問合せ
- 正確な数量や納期、仕様等を伺った上でお見積もりの提出
- ご契約
- 名刺原本のご発送（画像・PDFデータでも承っております）
- （電子化作業が発生する場合）原本のスキャニング
- スキャニングしたデータを作業者が目視で確認し、データ入力
- 目視によるデータのチェック
- システムへのインポートがある場合、データの加工
- データ納品と原本返却（廃棄や保管も承ります）
料金および納期は、ご依頼いただく名刺の枚数やご依頼時期、納期によって変動致します。よって、料金表記載の価格はあくまで目安となっております。
数量や納期の長さによってはディスカウントも可能ですので、まずはお気軽にご相談ください。
はい、可能です。上記料金はあくまで目安であり、ご客様ご希望の入力情報・フォーマットで作成しますので、担当までお気軽にご相談ください。
はい、入力した名刺の情報を基に、DM発送の代行まで承ります。サービスの詳しい内容や料金はお問合せください。