システムやソフトへの
インポート・データ登録作業、
丸ごと外注しませんか？
ソフトウェアに登録する情報を
スキャン〜CSV化〜インポートまで丸ごと代行！
業務に導入しているクラウドサービスやシステム、データベース。業務を飛躍的に効率化させる一方で、活用するには元となる「データ」の登録やインポート作業が必要です。
「おまかせデータ入力」では、そんな手間のかかるソフトウェアへのデータ入力業務を丸ごと代行！『紙ベースの情報からCSVでのインポートまで一括で依頼したい』『自作データベースに合わせたExcel形式で作って欲しい』等“ソフトウェアへ登録・インポートするデータの作成”に関わるあらゆる業務を承ります。
例えば、こんな作業を代行致します。
クラウドサービスの
インポート用CSVを作りたい
指定のPCを使って
入力する作業を任せたい
自社制作のDBに合わせた
登録データを作ってほしい
SaaSの公式パートナーとして
データ化業務を承っています。
弁護士ドットコム（株）様
電子契約システム最大手「クラウドサイン」について、ソフトへ登録する過去の契約書の登録作業をスキャニングからご依頼いただいております。セキュリティ、コンプライアンス、データのクオリティ等あらゆる面で高い水準を保っていることへ高い評価をいただいており、約4年に渡って継続的にご依頼いただいております。
（株）カオナビ様
タレントマネジメントシステム最大手「カオナビ」へ登録する人材データの作成代行を承っております。ご利用のお客様よりデータの内容やその管理方法をヒヤリングし、紙/データ問わず登録したい情報をシステムへインポートする一連の入力・電子化・編集作業についてワンストップで対応しています。
データ登録・インポート作業で
こんなお悩み
ありませんか？
事務員にやらせていたが
コスト・定着率に課題がある
入力・登録作業を派遣社員やアルバイトに任せているが、せっかく研修を行っても離職してしまい、また一から教えることになってしまう。
元が紙資料だから
入力前に電子化が必要
「CSVでインポート可能」と言われても、元の情報が紙に記載されている。OCRソフト等でCSV化したいがその前に電子化の作業が必要で、社内で対応出来ない。
登録データが増え過ぎて
自社内で賄えなくなった
ソフトを導入した時は良かったが、部署内の人員や登録するデータが増え社内の人間でデータ登録をさせるには限界が来ている。
で解決！
サービスの特徴
フローや仕様の変更にも
柔軟に対応。
「変則的なフォーマットのCSV」「紙ベースと電子データが混在した状態でのデータ入力」など、弊社では様々な仕様の入力作業を承ってきました。フォーマットの決まった大規模BPO業者では出来ない柔軟なフロー・仕様でもスムーズに代行させていただきます。
クラウドサービスに対応した
データ入力・登録の実績。
「おまかせデータ入力」を提供する（株）誠勝は、電子契約システム、人材管理システムといったのSaaSのオフィシャルパートナーであり、インポート用データの作成に深いノウハウがあります。
すべての工程を国内の
日本人スタッフが作業。
「おまかせデータ入力」では作業に当たるスタッフは全て国内の日本人スタッフが対応。特にシステムへのインポートという極めてデリケートな作業については、弊社内でも都度厳選した人員を充てております。
スキャン〜インポートまで
丸ごと自社対応します。
多くの入力代行業者が得意とするのは、あくまで専用のスタッフを雇用した入力作業のみ。「おまかせデータ入力」を提供する（株）誠勝は元々スキャニングサービスから始まったBPOカンパニーなので、電子化からインポートまでを全て自社スタッフによる高いクオリティで対応可能です。
ご利用の流れ
お問合せ
まずはお電話かフォームにてお問合せください。
仕様のヒヤリング
利用なさっているシステムの仕様、ご希望のデータ形式、登録するデータの数量や期間等を詳細にヒヤリングさせていただきます。
お見積り、ご契約
ヒヤリング内容を基にお見積りを算出致します。
スキャニング
登録するデータが紙ベースの場合は、スキャニング作業から開始。なお資料のお受け取りは集荷・お配送いずれもご相談いただけます。また、紙資料はお客様のご都合の良いタイミングで返却させていただきます。
データ変換（CSV化）
登録データの形式がCSVで指定されている場合は、スキャニングの後にテキスト化作業を行いCSVデータとして加工します。なおWord形式、txt形式、XML形式などのデータ形式にも対応可能です。
システムへのインポート作業
作成したデータをシステムに登録する作業を代行します（インポート前にテストを行うこともございます）。なおセキュリティやコンプライアンス上の問題で指定のPCでの作業をご希望のお客様はお気軽にご相談ください。弊社従業員が直接入力させていただきます。
サービスの料金
料金はシステムの仕様、データ形式、作業期間等によって変動致します。
まずはお電話、またはフォームよりご相談ください。
よくある質問
会社にて導入されているクラウドサービス（SaaS）、管理ソフトウェア、データベース等のシステムへ登録・入力する為のデータを、お客様の代わりに作成代行するサービスです。単なるCSVデータの作成だけでなく、紙資料の電子化、システムに直接ログインしてのインポート作業までトータルで承ります。
料金は、データが記載されている資料の形式や入力する項目数、データ編集に必要な工数等で変動するため、お客様に応じて算出させていただいております。
はい、可能です。セキュリティやソフトウェアの仕様上特定のPCでしか作業出来ない場合は、弊社までお預けいただければ作業が可能です。
画像やPDFデータによる入稿、紙資料での入稿いずれも承っております。
「おまかせデータ入力」を提供する（株）誠勝、個人情報の保護・取り扱いについて厳しい基準を定めたプライバシーマークを取得。また作業をする執務室は24時間監視カメラの設置・オートロックによるセキュリティ体制を敷いており、一部インターネットを遮断した完全オフライン環境もございます。安心してご相談ください。
はい、可能です。年単位で毎月定量のデータを納品するご依頼も複数受けております。
可能です。弊社では電子契約システムを始め有名SaaS提供企業様のオフィシャルパートナーとして、年単位での入力代行を承っております。作業の進め方やNDA等御社の仕様を遵守しますので、お気軽にご相談ください。