レシート入力代行

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レシート入力代行とは、レシートや領収書に記載された情報をCSV等のデータに入力する作業を外注すること、もしくはその代行サービスを指します。

レシートは文字がかすれていることが多く、また領収書は手書きのものも少なくない為、OCRソフトなどの機械がその文字を認識することはかなり困難です。そのため多くのレシート入力代行サービスでは「入力する作業員(オペレーター)+校正する作業員」もしくは「OCRソフトによる自動認識+誤字をチェックする作業員」という2重、3重のチェック体制を敷いているところが多いとされています。

最近では経理ソフトの普及により煩雑な経理業務がシンプルになりましたが、原本であるレシートは紙主体、しかも法人レベルでは毎月大量に発生するので入力作業は依然必要です。アウトソーシングすることでこうした手間を削減出来るだけでなく、人件費やコア業務などの間接的な課題も解決することが可能となるでしょう。

代行サービスには様々な形態があります。外注する場合はそれぞれのメリット・デメリットを検討し、複数の業者で相見積を取るのが良いでしょう。

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