ハガキ入力代行

応募ハガキや年賀状、返信ハガキなど
大量のハガキの内容を正確に入力します。

大量のハガキ入力を一括代行

ハガキの画像

キャンペーンの応募や年賀状等のハガキのデータ化を代行。一部項目のみをピックアップしたExcel化やハガキからの顧客名簿作成など、単純な作業のアウトソーシングに留まらない様々なご活用を想定した入力サービスを提供します。

こんなお悩み
ありませんか?

  • 大量の応募はがきを
    データ化したい
  • 出来るだけ低価格で
    データ化したい
  • ハガキの指定項目を
    抽出したい
  • 応募ハガキから
    顧客管理したい

『おまかせデータ入力』
で解決!

同時作業で短納期を実現

東京本社の画像

大量の応募ハガキのデータ化も、国内のスタッフを複数名同時に作業させることで比較的短納期で実現。スピードが求められるニーズに対応します。

独自システム採用で低価格

低価格のイメージ

人力による入力作業と弊社独自の業務システムを組み合わせることで徹底的に効率化。大量でも比較的お手頃価格でご利用いただくことができます。

Excel化の実績多数

Excelのイメージ

指定項目の入力、顧客管理用シートの作成、CRMとの連携など紙の情報をExcel化した様々な実績があります。お客様の希望する仕様を実現致します。

ハガキ入力代行のメリット

ハガキの整理は不要です

日々バラバラの郵送元から送られてくるハガキ。『おまかせデータ入力』なら、ご依頼に当たり事前に整理いただく必要はありません。データ入力の仕様に応じた整理を弊社にて行い、入力後はその状態でご返送致します。

ハガキの山

定期のご依頼もいただけます。

毎月行われるキャンペーン応募への対応など、定期的にハガキの入力作業が発生する場合は定期案件としてお受け致します。この場合決められた期間毎に、ご指定の日時で該当データを確実に納品させていただきます。

カレンダーの画像

ハガキ入力代行の料金

項目数 内容 料金
4項目 名前 / 郵便番号 / 住所 / 電話番号 誠勝 太郎 / 〒111-1111 / 東京都千代田区1-1 /000-0000-0000 8円~
10項目 名前 / 郵便番号 / 住所 / 電話番号 / 性別 / 年齢 / 択一問題1問程度 誠勝 太郎 / 〒163-0055 / 東京都新宿区余丁町7-1 / 03-6457-7962 / 男 / 35歳 / 景品「D」に応募 12円~

納期の目安

4項目
1,000件 1 営業日
3,000件 3 営業日
7,000件 6 営業日
7,000件以上 応相談
8項目
1,000件 2 営業日
3,000件 5 営業日
7,000件 8 営業日
7,000件以上 応相談

納品形式

  • XLSのイラスト

    XLS

  • XLSXのイラスト

    XLSX

  • CSVのイラスト

    CSV

納品方法

  • ダウンロード納品のイラスト

    ダウンロード納品

  • USBメモリのイラスト

    USBメモリ

  • DVD-ROMのイラスト

    DVD-ROM

  • HDDのイラスト

    HDD

事例紹介

出版社様

応募ハガキのExcel化

出版社様

毎月誌面で募集しているキャンペーンの景品応募ハガキのExcel化をご依頼いただいております。ハガキのスキャニングは国内の弊社拠点で、情報のデータ入力は国内外の提携先でと分担して同時進行させているため、納期の短縮や月々のサービス料金の低価格化を実現。他案件の急な増加にも柔軟に対応出来る体制を整えております。

よくある質問

応募ハガキや年賀状など、主に手書きで書かれた大量のハガキの情報をExcelやCSVなどのデータとして使えるよう入力することを指します。具体的には紙面に記載されている情報の各項目を抽出し、項目ごとにセル等で分けられたデータ作成します。

案件によって変動はございますが、概ね以下の通りになります。

  1. お問合せ
  2. 正確な数量や納期、仕様等を伺った上でお見積もりの提出
  3. ご契約
  4. ハガキ原本のご発送
  5. (電子化作業が発生する場合)原本のスキャニング
  6. スキャニングしたデータを作業者が目視で確認し、OCR処理、またはマニュアルによるデータ入力
  7. 目視によるデータの校正作業
  8. データ納品と原本返却(廃棄や保管も承ります)

対象となるハガキの項目数や納期、校正作業の有無、時期(繁忙/閑散期)によって変動致します。ただし、大量にある場合や定期的にご依頼いただく場合、納期を遅く設定することによるディスカウントもご相談いただけます。詳しくはお問合せください。